Hospitales: Mejoras de las pequeñas cosas

Aún en un escenario como el actual, signado por la inminente adopción del sistema de historia clínica electrónica, tendría sentido evaluar críticamente, nuestra experiencia de manejo físico informatizado del Archivo Central y Unico de H.C. hospitalario, no solo por lo simple y accesible del procedimiento, sino también, pensando que ambos sistemas deberán convivir durante algunas décadas.
(descreemos de la conveniencia afrontar la digitalización de la información histórica).
 
Contaremos aquí lo realizado en el ARCHIVO CENTRAL Y UNICO DE HISTORIAS CLINICAS de un  HOSPITAL PUBLICO complejidad VI, y la de una decena de hospitales que sabemos, han implementado el sistema posteriormente. De la lectura de este informe se espera que habituales prejuicios tales como:

• "El espacio disponible en el archivo es insuficiente..."
• "Deberemos digitalizar o Microfilmar la documentacin..."
• "La calidad de nuestros recursos humanos en el área no nos satisface..."
• "El archivo  a crecido desmesuradamente...."

Dejen lugar a compartir nuestra íntima convicción:
 
"En la era de la computación, el archivado de documentación médica de forma numérica correlativa o por dígito terminal, ocupa demasiado espacio, resulta excesivamente laborioso, falible e innecesario. En cambio deberemos encomendar a nuestro sistema informático, la gestión de este sector "
 
Archivo Tradicional

Antes de la irrupción de la computadora, sabíamos que el éxito en la tarea se garantizaba a travez de un cuidadoso ordenamiento "numérico correlativo" o "dígito terminal", o "alfabético", o algunos "otros".
 
A estos sistemas prexistentes le llamaremos ahora: "Ubicación Unívoca" y responden a la consigna:

"un lugar para cada carpeta y cada carpeta en su lugar..."
 
Con enormes esfuerzos complementarios pretendendíamos disminuir la probabilidad de error:
 
• Reducción del universo de búsqueda a travez de periódicas  depuraciones de altísimo costo y esfuerzo.
• Reemplazo de la carpeta extraída, por una cartulina de igual o mayor tamaño, que ocupa el lugar hasta su regreso.
• Asignación de claves de color en las tapas.
• Costosos archivadores móviles armados sobre sistema de rieles..etc. etc. etc.
  
Todos ellos intentando garantizar la "Ubicación Unívoca", hoy decimos:

"Ya no resulta necesario archivar, apenas guardar"

Archivo por valor posicional dinámico asistido por computadora (VPD)

• Rompe definitivamente el concepto de " UBICACION UNIVOCA" .
• Reduce un 70%  las horas hombre destinadas al guardado de carpetas.
• Mejora drásticamente el rendimiento de la superficie del archivo.
• Disminuye sensiblemente los fracasos de búsquedas o fallas de archivo.
• Simplifica el trabajo adaptándolo  a personal sin experiencia en archivos.
• Segmenta clara y automática el universo según antiguedad de la carpeta.

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♦ Información adicional
Autor: ROSBACO, GUSTAVO G.
Ingenierìa (Incompleta UTN)
Universidad Nacional del Comahue
Adscripto a Dto. Informática