Gestores de Referencias Bibliográficas

• Noodletools es una metaherramienta que permite consultar, extraer datos, investigar y tiene una herramienta para hacer bibliografías en estilo APA o MLA por medio de un asistente.

• Refworks es un buen gestor bibliográfico web. En muchos campus se dispone de una versión coorporativa para poder trabajar con él.

    o Soporta muchos formatos de salida y de entrada
    o Gestiona distintos temas o trabajos por carpetas
    o Hace backups
    o Captura datos de web y los lleva a una base de datos.
    o Se puede trabajar directamente desde Microsoft Word con Write-N-Cite, compartir referencias, etc.
    o Permite hacer búsquedas en bases de datos en línea

• Zotero: para aquellos que recién comienzan a utilizar este tipo de software, una alternativa interesante, además de gratuita, podría ser Zotero. Este programa es, en realidad, una extensión para el navegador Firefox que permite recopilar y gestionar información bibliográfica.

Básicamente, la extensión está preparada para extraer información de las principales fuentes web de información bibliográfica, pudiendo guardar toda la información asociada: autores, título, captura de pantalla de la fuente bibliográfica, PDF con el artículo, etc. El programa es desarrollado por el Centro de Historia y Nuevos Medios (Center for History and New Media) de la Universidad de George Mason, es de código abierto y extensible, permitiendo a otros usuarios contribuir estilos de citas y traducciones de páginas y, de forma más general, cualquiera que esté construyendo herramientas digitales para investigadores puede expandir la plataforma.

Sin duda Zotero, va a ser una herramienta clave para la evolución de los gestores, ya que es un software de próxima generación en aspectos de investigación y recopilación de información. Se puede descargar haciendo clic aquí.

Debido al gran potencial que presenta esta herramienta, se dedicará la parte final del presente artículo a describir detalladamente sus características y funcionamiento básico.

¿Cuáles son las características más importantes de Zotero?

• Captura automática de la información de las citas directamente de las páginas web.
• Posibilidad de guardar PDF, archivos, imágenes, links y páginas web completas.
• Permite anexar notas con la opción de autoguardar.
• Posee un sistema rápido de búsqueda de citas dentro de las colecciones.
• Posee un sistema de exportación con una lista de estilos que crece rápidamente.
• Integración con Microsoft Word y OpenOffice.
• Permite crear carpetas para distintas colecciones o trabajos.

¿Cómo Utilizar Zotero?

Hay que hacer una aclaración importante antes de seguir adelante. Solamente pueden utilizar Zotero aquellos usuarios que tienen instalado el navegador Firefox.
 
Firefox es un navegador desarrollado por la empresa Mozilla y se ha convertido en uno de los navegadores más populares de la web luego del Internet Explorer desarrollado por Microsoft. Su uso ha crecido exponencialmente en los últimos tiempos y creemos que es una buena oportunidad para empezar a probarlo. La descarga es gratuita y puede hacerse desde el siguiente link: http://www.mozilla-europe.org/es/

Si ya son usuarios de Firefox, lo único que resta es hacer la instalación de la extensión Zotero, que la pueden descargar del siguiente link: https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/3504

Una vez instalada esta extensión va a aparecer en las opciones del menú Herramientas como muestra la figura siguiente:

Al hacer clic en dicha opción se desplegará una pantalla similar a la siguiente, donde en la parte inferior se encuentra la interfase de utilidades de Zotero (1).

En esta interfase está dividida en tres partes principales y posee una barra de herramientas superior:

• Colecciones: este sector de la pantalla muestra el nombre de las colecciones creadas o guardadas (2).

• Referencias: en este sector de la pantalla se visualizan las referencias bibliográficas contenidas dentro de una colección (3).

• Detalles de una Referencia: en este sector de la pantalla se visualiza los datos bibliográficos de una referencia como: Autor, revista, volumen, página, etc. (4). A su vez en la parte superior de este sector se encuentra una serie de solapas que permite ver notas, adjuntos, archivos relacionados agregados a una referencia bibliográfica.

• Barra de Herramientas: consta de diferentes funcionalidades que serán detalladas a continuación

•   Permite crear las colecciones de citas bibliográficas.
 
•   Permite mostrar o esconder el selector de Marcas, que se encuentra en el primer sector de la pantalla, por debajo de “Colecciones”.

•   Permite importar y exportar bibliotecas y definir algunas preferencias personales con respecto a uso de la herramienta.

•   Permite agregar una nueva referencia bibliográfica, como así también enlazar archivos a una cita.

•   Permite crear un nuevo ítem dentro de la colección a partir de la página actual.

•   Permite guardar un enlace hacia la página actual.

•   Permite tomar una captura de pantalla de la página actual.

•   Permite agregar una nota a una referencia bibliográfica.

•   Abre una ventana a través del cual se puede iniciar una búsqueda avanzada y compleja de citas a través de la combinación lógica de diferentes campos, por ejemplo: año, autor y revista.

•   Esta opción permite hacer una búsqueda rápida dentro de todas las colecciones.

•   Esta opción permite conmutar a modo pantalla completa.

•   Esta opción permite cerrar la interfase de Zotero dentro de Firefox.

¿Cómo agregar citas a una colección durante la navegación web?

Cuando el navegador esté navegando por páginas que posean datos bibliográficos, se podrá utilizar la opción que figura en la parte derecha de la barra de direcciones del navegador, como muestra la figura siguiente:

Al hacer clic en esta opción se abrirá una pantalla similar a la siguiente, donde se podrá seleccionar qué citas guardar dentro de una colección.